Deltagere: Jesper D. Darre (JDD), Henrik Zachariassenn (Zach), Arvid Sørensen (AS), Stella Holmgaard Andersen (SHA), Kristian Israelsen Olsen (KIO), Lars Nybo Nielsen (LNN), Mogens Harboe (MH) og Sten Schmidt (SS).

1. Valg af Næstformand:
- Zach blev valgt.
- Derudover havde vi en samtale vedr. vores forskellige ansvarsområder i bestyrelsen.

2. Hvem tager den 1 årige plads i bestyrelsen:
- Det gør AS.
- På valg i 2011 (JDD, SHA og AS). På valg i 2012 (MH, Zach, KIO og LNN).

3. Hvordan ønsker vi at vi skal arbejde som bestyrelse, herunder mødefrekvens, dagsorden, referatstruktur og viderekommunikation af denne, foretrukne kommunikationsformer os imellem med mere:
- Indledningsvis besluttede vi at afholde bestyrelsesmøde en gang om måneden. Næste møde er mandag den 22. marts klokken 19.00.
- Referatskrivning vil gå på skift.
- Google wave forsøges anvendt som værktøj til virtuel kommunikation.

4. Ansvarsfordeling imellem os bestyrelsesmedlemmer.
- JDD: Formand, herunder den officielle kontakt udadtil (DCU med mere) og sponsorudvalg.
- Zach: Næstformand, sponsorudvalg og kommunikationsansvarlig.
- MH: Kasserer. Koordinerer herudover med løbsudvalget.
- LNN: Eliteudvalg. tager kontakt til Johnny m.h.p hans medvirken i eliteudvalget.
- KIO: Breddeudvalget, herre såvel som damer.
- SHA: Seje sild.
- AS: Aktivitetsudvalget

5. Udvalgsstruktur, herunder medlemmer i de enkelte udvalg.
- De enkelte udvalg samles hurtigst muligt med henblik på formulering af målsætning og ansvarsfordeling. Dette forestås af det medlem af bestyrelsen, som er ansvarlig for det enkelte udvalg. Dette gennemføres inden sæsonstart.

5. Fremadrettet strategi, herunder kortsigtede og langsigtede mål.
- Udskydes til næste møde. JDD gennemlæser den plan som allerede eksisterer.

6. Kommunikation internt og eksternt, herunder hjemmeside, klubbens mailadresser, pressemedelelser fra klub og team.
- Vi venter på oversigt over de enkelte mailinggrupper i ABC. Webmaster kommer med denne.
- Besluttede at der oprettes specifikke mailadresser til formand, elite, junior og hvad der ellers er behov for. Er iværksat af webmaster.

7. Tilskud dame A 2010. Har vi mulighed for det i et eller andet omfang ?
- Vi drøftede et tilskud til dame A rytterne i den kommende sæson. Vi aftalte at støtten til dame A ryttere vil bestå af et tøjtilskud samt at startpenge refunderes. Drejer sig for nuværende om én rytter (Mette) og muligvis Line Eriksen (tidligere Aarhus).